Portaria de Regulamentação de Solicitação de Serviços Gráficos

No dia 04 de Novembro de 2014 foi publicada a Portaria nº 2559, que regulamenta a Solicitação de Serviços Gráficos no âmbito da Universidade Federal do Espírito Santo. Confira abaixo o documento na íntegra:

 

PORTARIA Nº 2559 DE 04 DE NOVEMBRO DE 2014
(com alteração constante na Portaria nº 2797 de 25/11/2014)
 
            O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suas atribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Protocolado nº 23068.773277/2014-80, RESOLVE:
 
            Regulamentar as solicitações de serviços gráficos no âmbito da Universidade Federal do Espírito Santo.
 
                        1º As solicitações de materiais gráficos podem ter origem na Reitoria e nos órgãos a ela vinculados, bem como nos Órgãos Suplementares e nos Centros de Ensino, incluindo, neste último caso, seus respectivos Departamentos, Colegiados de Curso, Núcleos e Programas de Pós-Graduação.
 
                        2º Toda solicitação de material gráfico deverá ser feita por memorando protocolizado no Sistema de Informações para o Ensino (SIE), contendo as seguintes informações:
a) motivo da solicitação e data requerida ou nome e período de realização do evento;
• no caso de evento, ele deve possuir registro no SIEX (se for Projeto de Extensão), na Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, na Pró-Reitoria de Graduação (se for Projeto de Ensino) ou na Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Cidadania; (tópico alterado na Portaria nº 2797 de 25/11/2014)
b) descrição do material gráfico solicitado e respectivos quantitativos unitários, acabamento e cor da impressão (colorida ou preto e branco);
c) fonte de recursos para custeio da produção;
• eventos com inscrição paga devem arcar com as despesas de gráfica; e
d) dados do solicitante para contato: ramal, celular e e-mail.
 
                        3º Quanto à indicação da fonte de recursos:
a) quando a origem da solicitação for nas unidades vinculadas aos Centro de Ensino, será obrigatório acostar ao pedido a ciência e a anuência da respectiva direção de Centro, bem como a indicação da fonte de recursos;
b) nas demandas dos Centros Acadêmicos, nos Diretórios Acadêmicos e no Diretório Central dos Estudantes, a indicação da fonte de recursos compete à Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Cidadania;
c) no caso das demandas da Reitoria, dos Órgãos a ela vinculados e dos Órgãos Suplementares, caberá à Pró-Reitoria de Administração indicar a fonte de recursos.
 
                        4º Deverão ser juntados ao pedido de material gráfico os seguintes itens: 
a) formulário para solicitação de serviços gráficos (anexo a esta Portaria e disponível para download e preenchimento virtual no endereço http://grafica.ufes.br/solicitacao-de-servicos);
b) modelo impresso do material gráfico solicitado (como será apenas para conferência de conteúdo,  o material pode ser impresso em tamanho reduzido e em tons de cinza); e
c) mídia (CD/DVD) com cópia do arquivo em PDF (fechado) e no programa de elaboração, tais como:
InDesign: para jornais, revistas e livros; 
CorelDraw ou Illustrator: para panfletos, folders, cartazes e demais materiais; 
Pacote Office: para materiais compostos somente por textos e/ou tabelas, sem imagens.
 
                        5º Todo material encaminhado deve estar acompanhado de uma pasta contendo todas as imagens (no padrão de cores CMYK) e as fontes utilizadas em sua elaboração;
 
                        6º Após providenciadas as informações e os documentos necessários, o protocolado com a solicitação de material gráfico seguirá o fluxo de tramitação abaixo relacionado:
a) o solicitante ou a unidade solicitante encaminha à Gráfica Universitária, para avaliação do material e elaboração de orçamento;
b) a Gráfica Universitária encaminha à Pró-Reitoria de Administração, para análise da viabilidade financeira e assinatura do orçamento, caso aprovado;
c) a Pró-Reitoria de Administração devolve à Gráfica Universitária, para produção;
d) a Gráfica Universitária contacta o solicitante para retirada imediata do material; 
e) por fim, a Gráfica Universitária devolve o protocolado à unidade solicitante para arquivamento.
 
                        7º O pedido de material gráfico deverá respeitar os prazos estipulados pela Gráfica Universitária para produção, acabamento e entrega, conforme segue:
a) para eventos de pequeno e médio porte: 10 (dez) dias úteis;
b) para eventos de grande porte: 15 (quinze) dias úteis;
c) para demais materiais, o prazo será estipulado no ato da solicitação.
 
                        8º Dúvidas frequentes e demais orientações estão disponíveis no endereço eletrônico http://grafica.ufes.br.
 
 
REINALDO CENTODUCATTE
Reitor
 
 
 
Anexo:
Transparência Pública
Acesso à informação

© 2013 Universidade Federal do Espírito Santo. Todos os direitos reservados.
Av. Fernando Ferrari, 514 - Goiabeiras, Vitória - ES | CEP 29075-910